Program Microsoft Access cieszy się sporą popularnością wśród użytkowników. Nie wszyscy jednak wiedzą, że aby prawidłowo zarządzać bazami danych Accessa, należy używać specjalnych aplikacji. Ich napisane to skomplikowany proces -- trzeba zaprojektować interfejs użytkownika, dobrać komponenty, stworzyć kwerendy, opracować procedury, a przede wszystkim umiejętnie połączyć to wszystko w całość.
W książce "Microsoft Access. Podręcznik administratora" znajdziesz kompletny zbiór informacji na temat budowania aplikacji w Accessie. Nauczysz się projektować i tworzyć tabele oraz wykorzystywać gotowe komponenty interfejsu użytkownika. Dowiesz się, jak napisać wydajne i szybkie kwerendy oraz przedstawić dane w postaci wykresów, tabel i raportów. Poznasz elementy języka VBA i możliwości wymiany danych między różnymi aplikacjami pakietu MS Office.
- Typy danych w tabelach MS Access
- Normalizacja danych
- Projektowanie formularzy
- Zastosowanie kwerend do przetwarzania danych
- Prezentacja danych na wykresach
- Drukowanie danych z zastosowaniem raportów
- Pisanie kodu modułów aplikacji
- Modyfikowanie i aktualizowanie aplikacji
- Konwersja baz danych ze starszych wersji Accessa
- Łączenie aplikacji z innymi składnikami pakietu MS Office
Jeśli chcesz stworzyć wydajną i sprawnie działającą aplikację, sięgnij po tę książkę -- znajdziesz w niej wszystkie niezbędne informacje.
O autorce (11)Wprowadzenie (13)
Część I Tworzenie aplikacji w Accessie (17)
Rozdział 1. Tworzenie bazy danych dla aplikacji (19)
- Uzyskiwanie informacji (20)
- Rozpoznanie zadań i obiektów biznesowych (21)
- Określenie encji (22)
- Tworzenie tabel dla aplikacji (24)
- Sposoby tworzenia tabel (25)
- Tworzenie tabel (28)
- Typy danych pól tabeli (33)
- Normalizacja (46)
- Pierwsza postać normalna - eliminacja powtarzających się grup (46)
- Druga postać normalna - eliminacja redundancji danych (47)
- Trzecia postać normalna - eliminacja kolumn, które nie zależą od klucza (48)
- Czwarta postać normalna - izolacja niezależnych związków wielokrotnych (48)
- Piąta postać normalna - izolacja semantycznie powiązanych związków wielokrotnych (48)
- Określenie związków (49)
- Związek jeden do wielu (50)
- Związek jeden do jednego (52)
- Związek wiele do wielu (53)
- Podsumowanie (54)
- Typy formularzy (55)
- Tworzenie formularzy (60)
- Korzystanie z dodatku Design Schemes (60)
- Tworzenie standardowego formularza głównego (61)
- Tworzenie i osadzanie podformularzy typu pojedynczego i arkusza danych (74)
- Tworzenie formularzy ciągłych (91)
- Tworzenie formularza dla związku wiele do wielu (93)
- Podsumowanie (94)
- Formanty standardowe (97)
- Przydatne formanty standardowe (97)
- Mniej użyteczne formanty standardowe (129)
- Formanty specjalne (130)
- Formant Karta (zakładki) (131)
- Formant Kalendarz (131)
- Formant TreeView (widok drzewa) (132)
- Formanty ActiveX (135)
- Formant DateTimePicker (136)
- Formant MonthView (136)
- Podsumowanie (137)
- Kwerendy wybierające (139)
- Proste kwerendy wybierające (139)
- Kwerendy podsumowujące (145)
- Kwerendy krzyżowe (150)
- Kwerendy modyfikujące (155)
- Kwerenda dołączająca (155)
- Kwerenda aktualizująca (158)
- Kwerendy tworzące tabele (163)
- Kwerenda usuwająca (164)
- Kwerendy specyficzne dla języka SQL (166)
- Kwerendy składające (166)
- Kwerendy definicji danych (168)
- Podkwerendy (170)
- Podsumowanie (172)
- Utworzenie kwerendy będącej źródłem danych (174)
- Tabele przestawne (175)
- Pasek narzędziowy tabeli przestawnej (182)
- Okno właściwości tabeli przestawnej (185)
- Wykresy przestawne (186)
- Pasek narzędziowy wykresu przestawnego (190)
- Osadzony wykres przestawny (192)
- Podsumowanie (193)
- Zasady projektowania raportów (195)
- Kreator raportów (196)
- Korzystanie z szablonów raportów (200)
- Raporty tabelaryczne (201)
- Raporty grupujące (203)
- Raporty etykietowe (208)
- Raporty kolumnowe (209)
- Raporty z podraportami (214)
- Raporty filtrowane przez formularz (215)
- Raporty podsumowujące (218)
- Specjalne formatowanie raportów (218)
- Formatowanie warunkowe dla formantów i sekcji raportu (219)
- Umieszczenie na raporcie znaku wodnego (222)
- Tworzenie głównego menu za pomocą dodatku Menu Manager (226)
- Instalacja (226)
- Przygotowania (227)
- Uruchomienie dodatku (228)
- Podsumowanie (232)
- Eksplorator projektu (234)
- Okienko właściwości (234)
- Okno Immediate (235)
- Okno modułu (235)
- Uzyskiwanie pomocy (236)
- Typy modułów (236)
- Instrukcje używane w modułach (237)
- Instrukcja Call (237)
- Pętla Do While ... Loop (238)
- Pętla Do Until ... Loop (238)
- Pętla For ... Next (239)
- Pętla For Each ... Next (240)
- Instrukcja GoTo (240)
- Instrukcja If ... Then ... Else (240)
- Instrukcja Select Case ... End Select (241)
- Instrukcja With ... End With (243)
- Przykłady kodu z modułów standardowych (244)
- Wykorzystanie danych z tabeli tblInfo (244)
- Kod zakresu dat dla menu głównego (246)
- Przykładowy kod kryjący się za formularzami (248)
- Formularz nowego rekordu (251)
- Formularze sortowania i filtracji (256)
- Zdarzenie dwukrotnego kliknięcia dla podformularza arkusza danych (261)
- Podsumowanie (263)
Rozdział 8. Zarządzanie cyklem życia aplikacji (267)
- Modyfikacja aplikacji (267)
- Aktualizacja do nowej wersji pakietu Office (268)
- Aktualizacja aplikacji do nowego formatu bazy danych (270)
- Ustawienie osobnych partycji systemowych dla różnych wersji pakietu Office (270)
- Korzystanie z baz danych Accessa 2000 w nowszych wersjach Accessa (271)
- Praca z klientami (278)
- Relacje z klientami (279)
- Dokonywanie modyfikacji żądanych przez klienta (280)
- Zmiany związane z aplikacją (280)
- Modyfikacje standardowe (293)
- Dostosowanie komponentu listów Worda z głównego menu (296)
- Podsumowanie (305)
- Stosowanie konwencji nazewnictwa (307)
- Konwencja nazewnictwa Leszynskiego (309)
- Zastosowanie notacji LNC w bazie danych (315)
- Tworzenie menu (321)
- Normalizacja tabel i relacji (322)
- Modyfikacja formularzy, by było możliwe wyświetlanie i edytowanie danych ze związków wiele do wielu (328)
- Modyfikacja formularza fpriEBookNotes (329)
- Modyfikacja formularza frmTreeViewEBookNotes (333)
- Utworzenie nowego formularza frmAuthors (338)
- Modyfikacja raportów, by uwzględniały związek wiele do wielu (340)
- Podsumowanie (346)
- Pobieranie starych danych (347)
- Wykorzystanie kwerend z wyliczanymi polami do przenoszenia danych z tabel nieznormalizowanych do znormalizowanych (350)
- Wykorzystanie kodu VBA do przenoszenia danych z nieznormalizowanej tabeli do powiązanych tabel znormalizowanych (358)
- Denormalizacja tabel (368)
- Podsumowanie (375)
Rozdział 11. Korzystanie z Worda (379)
- Pisanie kodu automatyzacji (380)
- Przydatne przyciski paska narzędziowego (381)
- Model obiektu Worda (382)
- Diagram modelu obiektu Worda (382)
- Uwaga na temat wyliczeń (384)
- Podstawowe polecenia automatyzacji (386)
- Skrótowe tworzenie kodu VBA dla Worda (387)
- Eksport danych Accessa do dokumentów Worda (388)
- Typy scalania (389)
- Przykłady wykonywania scalenia (390)
- Import danych z tabel Worda do Accessa (426)
- Problemy automatyzacji i sposoby ich unikania (432)
- Referencje (433)
- Pobranie katalogu dokumentów z Worda (434)
- Podsumowanie (438)
- Tworzenie kodu automatyzacji (439)
- Model obiektu Outlooka (440)
- Diagram modelu obiektu Outlooka (440)
- Podstawowe polecenia automatyzacji (444)
- Obiekt NameSpace i inne obiekty o nietypowych nazwach (445)
- Składnia dotycząca referencji do obiektów Outlooka (445)
- Odniesienia do elementów Outlooka w kodzie i interfejsie (447)
- Kreator wymiany danych z Outlookiem (447)
- Eksport danych Accessa do elementów Outlooka (448)
- Tworzenie wiadomości e-mail z poziomu menu głównego (451)
- Formularz z listą umożliwiającą wybór wielu elementów (453)
- Formularz z arkuszem danych (464)
- Wysłanie e-maila z raportem (483)
- Import danych z elementów Outlooka do Accessa (495)
- Wykorzystanie biblioteki Redemption w celu uniknięcia komunikatu ochrony modelu obiektu (504)
- Podsumowanie (506)
- Pisanie kodu automatyzacji (510)
- Model obiektu Excela (511)
- Diagram modelu obiektu Excela (511)
- Podstawowe polecenia automatyzacji (513)
- Zeszyty, arkusze kalkulacyjne i zakresy (515)
- Skrótowe tworzenie kodu VBA dla Excela (516)
- Eksport danych z Accessa do Excela (516)
- Formularz z listą umożliwiającą wybór wielu elementów (517)
- Formularz z arkuszem danych (532)
- Import danych z Excela (537)
- Import z arkuszy i zakresów (538)
- Łącze do arkuszy i zakresów danych Excela (540)
- Podsumowanie (542)
- Wysyłanie faksów za pomocą WinFax (543)
- Wysłanie pojedynczego faksu za pomocą DDE (543)
- Faksowanie raportu za pomocą DDE (554)
- Wysyłanie wielu faksów przy użyciu kodu automatyzacji (561)
- Zapis danych do pliku tekstowego (566)
- Eksport kontaktów do Outlooka (567)
- Podsumowanie (572)